Organizacja imprezy firmowej - o czym warto pamiętać?

Organizowanie wszelkiego typu imprez to trudne wyzwanie. Należy wziąć pod uwagę wiele szczegółów. Warto rozpocząć przygotowania znacznie wcześniej.

Internet - odbitka
Napisał: Ministério da Ciência, Tecnologia, Inovações e Comunicações
Na podstawie: http://www.flickr.com
imprezy firmowe to z pewnością jedne z najbardziej lubianych. Zwykle szefowie przedsiębiorstw robią ze stosunkowo rzadko, lecz za to na bogato. Mają one miejsce z okazji na przykład rocznicy działania firmy, świąt oraz początku roku. Szczególnie w lecie osoby, dla których zawodem jest organizacja imprez plenerowych mają pełne ręce pracy. Przepiękne okoliczności przyrodnicze, jakie możemy zaobserwować już od maja sprawiają, że pragniemy pikników, grillów, zabawy na dworze. Wspaniała pogoda uatrakcyjnia każdą zabawę. Właśnie z tego powodu imprezy firmowe tak często planowane są w letnim czasie. Wspólne spożywanie posiłków na dworze ma o wiele bardziej niezobowiązujący charakter niż oficjalne siedzenie w lokalu. Oprócz tego dobrze czasem przespacerować się z ludźmi, z jakimi na co dzień współpracujemy. W lokalu nie jest to zbyt możliwe. Dlatego organizacja imprez plenerowych to zagadnienie, którym interesują się wszyscy, który dbają o sprawy pracowników. Jednakże zaplanowanie takiej zabawy wcale nie jest łatwe.

Dobra organizacja to zaplanowanie wszystkiego z wyprzedzeniem i przeanalizowanie wszelakich scenariuszy: co w przypadku, gdy pogoda nie dopisze, gdy przyjdzie więcej osób aniżeli zakładano, kiedy coś mocno nie wyjdzie, gdy coś zawali. Za każdym razem trzeba być gotowym na najgorszy scenariusz, a co więcej – wiedzieć, w jaki sposób poradzić sobie z niesprzyjającymi okolicznościami. Wymyślając taką imprezę trzeba mieć otwartą głowę, zwłaszcza jeśli planujemy imprezę na dworze, bo może zdarzyć się tam o wiele więcej nieprzewidzianych sytuacji niż w domu. Jednakże prawdziwa sztuka polega na tym, aby umieć z każdej takiej sytuacji wyjść obronną ręką. Aby tak mogło być należy naprawdę mocno przemyśleć wszelkie dopuszczalne scenariusze. Niezwykle ważne jest również, aby wtedy, gdy obrót spraw nas zaskoczy nie reagować z nadmiernym przerażeniem: grunt to zachowanie trzeźwego umysłu. Każdą imprezę można uratować, należy jednak podejść do tego na spokojnie. Dobrze jest skorzystać ze specjalistów tej branży.

Opublikowany przez Administrator w dniu 2016-07-01 14:02:43